2023年12月04日
中高生向け英文Eメールの書き方
１．適切な件名をつける: 件名は簡潔かつ具体的であるべきです。
受信者が一目でメールの内容を把握できるようにしましょう。
２．挨拶で始める: 「Dear [名前]」や「Hello [名前]」といった形で、
礼儀正しい挨拶でメールを開始します。
3． 目的を明確にする: 最初の段落で、メールの主旨や目的をはっきりと述べましょう。
４．簡潔でわかりやすい文を心がける: 長すぎる文章や複雑な表現は避け、
シンプルで明瞭な文を使うことが大切です。
5. 文法とスペルチェックをする: 誤字や文法の間違いがないか、
送信前に必ずチェックしましょう。
6. 丁寧な表現を使用する: 「Please」や「Thank you」といった丁寧な言葉遣いを使って、
敬意を表します。
7. パラグラフを分ける: 異なる話題は別々のパラグラフに分けることで、
読みやすいメールになります。
8. 結びの言葉を加える: 「Best regards」や「Sincerely」など、
適切な結びの言葉を使いましょう。
9. 自分の名前で締めくくる: メールの最後には、自分のフルネームを書いて締めくくります。
10. 文脈に合ったトーンを選ぶ: 友達に送るメールと先生に送るメールでは、トーンが
異なることを意識しましょう。友達にはもう少しカジュアルな
言い回しを、先生や公式の場ではよりフォーマルな表現を選びます。
