マイチューターのライティング

▮　パラフレイジング（言い換え）で高得点を狙う

TOEFL ライティングにおいてパラフレイジング（言い換え）は重要です。
もし、レクチャー（音声）やパッセージ（文章）から単語や表現をそのまま回答に引用すれば、
かなりの原点を食らいます。　
 
日常会話や知り合い同士のレターの中では、
聞いたり読んだりしたwordをそのまま使ったり、少し変えて
繰り返して使っていてもそれほど気になりません。
 
しかしながら、アカデミックなTOEFL試験になると話は別です。　
減点の対象になるからです。
 
そこでパラフレイジング力が重要になります。　
パラフレイジング力は、高得点を取るうえで大切なスキルになります。　
 
パラフレイジング力を養うために、普段から、
英語放送や英文を読む際に言い換えを意識することは大切です。　
 
また、ライティングテストに限りませんが、語彙力を養うことは言うまでもありません。

▮　パラフレイジング テクニック

パラフレイジング テクニック　1  　　　 意味を変えずに語彙を変える

原文
It is can be difficult to choose a suitable place to study English.
 
パラフレイジング（言い換え）
It is sometimes hard to select an appropriate place to learn English.

 パラフレイジング テクニック　2  　　　フレーズやセンテンスの語順を変える

a ) 原文が2節又は3節ある場合、　節を置き換える

原文
If they have  some help, most people can paraphrase effectively.  
However,practice is important because paraphrasing is difficult.
 
パラフレイジング（言い換え）
Most people can paraphrase effectively, if they have some help.
Paraphrasing is difficult, however,so practice is important.

b)  原文に形容詞と名詞がある場合　　形容詞を関係節に変える

原文
Writing essays can be a challenging task.
 
パラフレイジング（言い換え）
Writing essays can be a task which is challenging.
 

パラフレイジング テクニック　3   文法を変える

 
原文
To improve English, you should learn new vocabulary on a daily basis.
 
パラフレイジング（言い換え）
To improve English, new vocabulary should be learned on a daily basis.

▮　パラフレイジング（言い換え）で必要なこと

• 　Change the vocabulary  (原文の単語を変える）
• 　Change the word forms (単語の語形を変える）
• 　Change the structure (文構造を変える）
• 　Keep a similar number of words as the original (原文と同じくらいの語数にする）

▮　間違ったパラフレイジング（言い換え）

• 　Change the meaning of the source (意味を変えてしまう）
• 　Add new information (余分な情報を足してしまう）
• 　Change shared language (固有の情報を変えてしまう）

海外の企業と連絡を取り合う上で、英文メールの書き方に悩むビジネスマンは多くいます。
日本語のメール同様、ビジネス英語での英文メールも送信相手や内容、状況によってスタイルは
変わっていきます。
今回はビジネス英語での英文メールを作成する上で改めて確認しておきたい重要ポイントを
ご紹介します。

基本となるLevel of Politenessの問題

ビジネス英語のメールを作成する際、基本となるのはLevel of Politeness（丁寧さの度合い）の
問題です。
社内メールならそこまで重要視されることもありませんが、社外や取引先に向けて発信する場合はとても大切なポイントとなります。
Level of Politenessも一概にどれが正しいということは言えませんが、間違って使ってしまった場合先方へ対して失礼にあたることもあるので注意が必要です。Level of Politenessを判断する基準として、大きくわけて2つの視点から判断すると分かりやすいとされています。
1．誰に対して書いているか
2．何について書いているか
例えば、ビジネス英語で依頼のメールを送る場合、顧客や上司へ対してはフォーマル表現を
用います。
同僚など同じ立場の相手へはニュートラルを、部下などに対してはカジュアルな表現を用いるのが
基本です。
このようにLevel of Politenessを判断すると、文章全体に使う言葉の選定がしやすくなります。
ただし相手との関係性や状況によっては、部下や同僚にはカジュアルを使う場合や、上司であっても確認事項だけのメールならばニュートラルを選択する場合もあります。
最初のメールはフォーマルに書いて様子をみて、先方の文体に併せてどれくらいカジュアルにするかを調整するのが無難です。

頭語・結語の書き方

頭語は日本でいう「拝啓／前略」にあたります。
ビジネス英語を使ったフォーマル表現の場合は以下の頭語を使用しましょう。
【複数】Ladies and Gentlemen
【性別不明】Dear Sir or Madam
【男性／女性】Dear Sir／Dear Madam
フォーマルよりカジュアルな表現としてはDear Mr. (last name)／Dear Ms./Mrs./Miss (last name)を使っても問題ありません。
結語は結びの言葉で、日本でいう「敬具」にあたります。
頭語と結語はフォーマル度を統一するのもポイントです。
通常、結語は本文から2行あけて記載します。
【ヨーロッパ式】Yours truly,／Yours sincerely,
【アメリカ式】Truly yours,／Sincerely yours,
フォーマルを使用しない場合はヨーロッパ式、アメリカ式共に「Sincerely,」を用います。

ビジネス英語メールの注意点

■英文メールの格言「3C」
英文メールの世界には3Cと呼ばれる格言があります。
「Correct（正しく）」「Concise（簡潔に）」「Clear（わかりやすく）」です。
ビジネス英語でメールを作成する際にはこの3つのCを守った書き方を心がけ、なおかつ高いマナー
表現が出来る文章に仕上げるようにしましょう。
■ネガティブ表現を避ける
ビジネス英語では「can’t」や「don’t」のような言い回しはなるべく選びません。
基本的にネガティブな表現にならないように言い換えを試みましょう。
例えば「avoidを「keep from」などに言い換えます。
また「I am sorry」も使用を避け、可能なものは「Thanks for～」で言い換えましょう。
■省略形（I’m など）を使わない
口語と違い、文語ではあまり省略形を用いることがありません。
へたに省略語を使用すると相手側への敬意が払われていないと感じられることがあります。
日本人にはつい省略語を使ってしまう人が多くみられます。
他意はないのに相手の心象を悪くしてしまってはまずいので、ビジネス英語の上では特に注意したいです。
基本的にビジネス英語のメールでは、内容をよりわかりやすく伝えるために淡々とした表現で感情を入れないものが好まれます。
日本人はついつい余計な挨拶などが増えてしまい、「要点はなに？」と思われがちなので気をつけましょう。